گامی نو در مسیر تعالی سازمان با استقرار سیستمهای مدیریت یکپارچه (IMS)
IMS به عنوان سکوی پرتابی برای حرکت به سمت چابکی سازمانی و دیجیتالسازی فرآیندها
پروژه استقرار سیستمهای مدیریت یکپارچه متناسب با الزامات استاندارد ایزو 9001:2015 و ایزو 14001:2015 و ایزو 45001:2018 (آخرین ویرایش معتبر) (IMS) در سازمان رسماً آغاز شده است. بکارگیری یک سیستم مدیریت یکپارچه، یک تصمیم استراتژیک برای سازمان است که توسط مدیریت محترم عامل شرکت خیام فولاد نیشابور اتخاذ شده است. منافع بالقوه پیادهسازی سیستم مدیریت یکپارچه براساس استانداردهای بینالمللی ذکر شده برای یک سازمان شامل موارد زیر میباشد:
- توانایی ارائه مستمر محصولات و خدماتی که الزامات مشتری، قانونی و مقرراتی را برآورده میسازند؛
- تسهیل فرصتها به منظور افزایش رضایت ذینفعان بهویژه مشتریان؛
- پرداختن به ریسکها و فرصتهای مرتبط با اهداف، بافت سازمان؛
- توانایی اثبات انطباق با الزامات مشخص شدهی سیستم مدیریت یکپارچه.
- حفاظت از زیستمحیط از طریق پیشگیری یا کاهش پیامدهای نامطلوب بر زیستمحیط؛
- کاهش آثار نامطلوب بالقوهی شرایط زیستمحیطی بر سازمان؛
- کنترل و تأثیرگذاری بر روشی که محصولات و خدمات سازمان طراحی، ساخته، توزیع، مصرف و امحا میشوند؛
- دستیابی به مزایای مالی و عملیاتی و در نتیجه تقویت موقعیت سازمان در بازار، منتج شوند؛
- ارائهی یک چارچوب برای مدیریت ریسکها و فرصتهای OH&S
- پیشگیری از آسیبها و بیماریهای مرتبط با کار برای کارکنان و فراهم آوردن محلهای کار سالم و ایمن و …
این استانداردهای بینالمللی رویکرد فرآیندی شامل چرخه PDCA (طرحریزی، اجرا، بررسی و اقدام) و تفکر مبتنی بر ریسک را بکار گرفتهاند. رویکرد فرآیندی به سازمان این امکان را میدهد تا فرآیندهای خود و تعاملات آنها را طرحریزی کند. تفکر مبتنی بر ریسک، سازمان را قادر میسازد تا عواملی که میتوانند موجب انحراف فرآیندها و سیستم مدیریت کیفیت از نتایج طرحریزی شده، شوند را تعیین نموده و برای به حداقل رساندن این اثرات منفی و استفاده حداکثر از فرصتهای بهوجود آمده، کنترلهای پیشگیرانهای به کار گیرد. پیادهسازی موفق سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) در هر سازمانی، نیازمند عزمی راسخ و نگاهی بلندمدت از سوی مدیران ارشد سازمان است. به منظور استفاده از توانمندیهای تمامی کاکنان سازمان از جمله معاونین، مدیران، روسا، سرپرستان کمیته راهبری و کمیته اجرایی تشکیل شد. در رأس این دو کمیته مدیریت محترم عامل بهعنوان رهبر سازمان ایفای نقش میکنند. هماکنون، مرحله اول پروژه با تدوین و بهروزرسانی شناسنامه فرآیندهای اصلی، مدیریتی و پشتیبانی سازمان در حال انجام است. این اقدام بهمنظور مستندسازی فرآیندها، شناسایی مسئولیتها، تعیین ارتباطات بین واحدهای مختلف و تعیین شاخصهای پایش عملکرد صورت میگیرد. اطلاعرسانی بعدی در خصوص روند پیشرفت پروژه متعاقباً به استحضار همکاران گرامی خواهد رسید. با همراهی و تلاش جمعی، این پروژه نقطه عطفی در مسیر پیشرفت و تعالی سازمان خواهد بود.